Zaproszenie do składania ofert

Treść

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w Gminie Brzeźnica
w okresie od 01 marca 2005 roku do 31 grudnia 2005 roku
z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami), w oparciu o Uchwałę Nr XXI/124/2005 Rady Gminy Brzeźnica z dnia 15 lutego 2005 roku w sprawie przyjęcia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2005 roku.

Wójt Gminy Brzeźnica
Zaprasza do udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

I. Rodzaje zadań:
1. Promowanie kultury fizycznej i sportu poprzez organizowanie działalności szkoleniowej i współzawodnictwa sportowego na terenie sołectw:
- Łączany
- Paszkówka
- Brzeźnica
- Chrząstowice
- Półwieś
- Kossowa
- Sosnowice
2. Organizacja zajęć sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży na terenie sołectwa:
- Łączany

II. Na realizację powyższych zadań przeznaczono środki publiczne w wysokości:

110.500,00 zł. (słownie: sto dziesięć tysięcy pięćset złotych)

III. Zasady przyznawania dotacji:
Dotacja może być przyznana wyłącznie podmiotom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Dotację na realizację zadań o których mowa w punkcie I otrzymają podmioty, których oferty uzyskają najwyższą ilość punk-tów.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
Zadania powinny być realizowane w okresie od 16 kwietnia 2005 roku do 31 grudnia 2005 roku. Warunkiem realizacji zadań jest wygranie konkursu ofert i przyjęcie zlecenia realizacji za-dania poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej wg wzoru określonego w Rozporządzeniu MGPiPS z dnia 29 października 2003 r. (Dz. U. Nr 193, poz. 1891).

V. Termin i procedura składania ofert.
1. Ofertę na zadania należy składać w zamkniętej kopercie, do dnia 3 kwietnia 2005 roku, do godziny 15.00, w Urzędzie Gminy w Brzeźnicy, pok. 5.
Koperta powinna być opisana z oznaczeniem – nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w konkursie.
Formularze oferty dostępne są na gminnej stronie internetowej www. brzeznica.pl oraz w Urzędzie Gminy w Brzeźnicy (pok. nr 5)





2. Do oferty należy dołączyć:
- kopię aktualnego wypisu z rejestru (ważną do 3 miesięcy od daty wystawienia), potwier-dzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,
- statut organizacji,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za 2004 rok,
- pełnomocnictwo do podpisywania umów wynikające z zapisów statutowych w przypadku terenowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (koła, od-działy),
- deklarację, o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania (art. 14 pkt. 6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontaria-cie – Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
3. Ofertę należy przygotować wg następujących zasad:
- Oferta musi być wypełniona w języku polskim, w sposób czytelny, tj. komputero-wo, pismem maszynowym lub ręcznym drukowanym,
- Nie należy zmieniać układu pytań,
- Oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pyta-nia,
- Podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby za-pewnić jasność i czytelność oferty.
4. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatry-wane.
Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.


VI. 1. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:
a) możliwość realizacji zadania - kompetencje, doświadczenie i kwalifikacje osób zaanga-żowanych w projekt oraz posiadane rodzaje zasobów rzeczowych,
b) kalkulację kosztów realizacji zadania – wielkość środków własnych, współudział innych źródeł finansowania w tym środków publicznych,
c) merytoryczna wartość oferty przy uwzględnieniu korzyści dla mieszkańców Gminy Brzeźnica oraz zgodność celów konkursu z celami statutowymi organizacji,
d) dotychczasowa współpraca z samorządem oraz perspektywy kontynuacji w latach na-stępnych.



2. Oferty będą oceniane przez powołaną do tego komisję.

3. Ostatecznego wyboru najlepszej oferty dokona Wójt Gminy Brzeźnica, po zapoznaniu się z opinią komisji w terminie do 16 kwietnia 2005 roku,
4. O podjętych decyzjach składający oferty zostaną powiadomieni pisemnie.
5. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.


VII. Przyznane środki finansowe zostaną przekazane na specjalnie w tym celu wyodręb-niony rachunek bankowy.

Autor: EO